প্রত্যক ইউনিয়ন পরিষদে বিআরডির জন্য একটি কক্স নির্ধারিত আছে। প্রতি মাসে নির্ধারিত তারিখে ইউনিয়ন পরিষদ অফিস পরিদর্শন করা হয়। এসময় সুফলভোগী সদস্যদের বিভিন্ন কর্মকান্ড তদারকি, দাপ্তরিক নতুন তথ্য অবহিত করা এবং তাদের বিভিন্ন অভিযোগের প্রতিকারের যথাসম্ভবব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস